隨著現(xiàn)在信息化程度不斷增高,很多人都需要到不同的場合去辦理相應的證件。在辦理證件或者提交申請的時候都需要填寫各種各樣的表格,對于年輕人來說這是非常容易的事情,但是對于那些年齡稍微大一點的人來說,填表無疑是他們難以解決的事情。很多地方紛紛推出了填表機,可以用最簡單的方式完成填表這個過程。這種設備有哪些優(yōu)點?為什么如此受歡迎?
一、無紙化辦公節(jié)約資源
很多辦事大廳,通過采購這種設備極大了方便了人們的辦事流程。人們可以通過這個設備網(wǎng)上填寫表格,順便形成電子表格,直接存入電子檔案中,使整個辦事流程實現(xiàn)了無紙化,近大程度上的節(jié)約了紙質(zhì)資源的浪費。
二、簡化了辦事流程
這種設備的出現(xiàn)簡化了辦事流程,極大的方便了人民群眾。在這個設備沒有出現(xiàn)之前,人民群眾需要面對紙質(zhì)的表格,用筆對每一項進行填寫。很多不識字的老人,因為這項規(guī)定,導致無法辦理業(yè)務的事情經(jīng)常發(fā)生。
三、自助辦理節(jié)約人力
擁有了這臺設備,辦事人員可以自主進行信息的填寫,只需很多時候只需將來訪辦事人員的身份證在掃描區(qū)域上掃描,就能實現(xiàn)將個人信息填入電子表格中,極大地節(jié)省了辦事大廳的人力資源。
填表機的出現(xiàn),極大地方便了辦事人民,是可以切實提高群眾幸福感獲得感的設備。